Hoe bereken je de terugverdientijd van een gebruikte verpakkingsmachine?

Een verpakkingsmachine kopen is een investering. Maar verdien je die investering terug? En op welke termijn doe je dat?

De terugverdientijd is een belangrijke factor bij het vergelijken van nieuwe en gebruikte verpakkingsmachines. Door de investering af te zetten tegen de jaarlijkse besparing en extra opbrengst, krijg je inzicht in hoe snel een machine zichzelf terugverdient.

Bij een gebruikte verpakkingsmachine ligt de investering vaak lager dan bij een nieuwe machine. Daardoor kan de terugverdientijd korter zijn, terwijl de machine nog jarenlang kan worden ingezet. Maar om een goede vergelijking te maken, moet je verder kijken dan alleen de aankoopprijs.

In deze blog leggen we uit hoe je de terugverdientijd berekend en welke factoren je daarbij kunt meenemen.

Wat is de terugverdientijd?

De terugverdientijd is de periode die nodig is om een investering terug te verdienen met de jaarlijkse besparingen en extra opbrengsten die de machine oplevert.

De basisformule is:

Terugverdientijd = totale investering / jaarlijkse netto besparing of opbrengst

Stel dat een gebruikte verpakkingsmachine €60.000 kost en jaarlijks €30.000 aan netto besparingen oplevert. Dan is de terugverdientijd:

€60.000 / €30.000 = 2 jaar

Na ongeveer twee jaar is de oorspronkelijke investering in dit voorbeeld terugverdiend.

Om tot een realistische berekening te komen, moet je zowel de volledige investering als alle relevante jaarlijkse kosten en opbrengsten meenemen.

Zo bereken je de terugverdientijd

Stap 1: Bepaal de totale investering

De investering bestaat uit meer dan alleen de aankoopprijs van de gebruikte verpakkingsmachine.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Aankoopprijs van de machine
• Transport en installatie
• Aanpassingen aan de verpakkingslijn
• Upgrades of extra randapparatuur
• Aanpassingen aan de invoer en uitvoer
• Eventuele revisie of technische werkzaamheden
• Opleiding van personeel

Bij een gebruikte machine is het belangrijk om vooraf goed te bepalen welke werkzaamheden nodig zijn voordat de machine in productie kan worden ingezet.

Een machine die op het eerste gezicht goedkoop is, kan bijvoorbeeld alsnog een flinke investering worden wanneer veel aanpassingen nodig zijn. Andersom kan een jong gebruikte machine die direct inzetbaar is financieel aantrekkelijk zijn, ook wanneer de aankoopprijs iets hoger ligt.

Stap 2: Bereken de jaarlijkse besparing en opbrengst

Vervolgens bereken je wat de verpakkingsmachine ieder jaar oplevert of bespaart.

Arbeidsbesparing

Een verpakkingsmachine kan ervoor zorgen dat dezelfde productie met minder arbeidsuren of medewerkers kan worden uitgevoerd.

Een eenvoudige berekening is:

Arbeidskosten per verpakking = aantal medewerkers × uurloon ÷ aantal verpakkingen per uur

Vergelijk de huidige situatie vervolgens met de situatie na de investering.

Hogere snelheid

Een nieuwe of gebruikte verpakkingsmachine kan een hogere capaciteit hebben dan de huidige machine.

Een hogere snelheid levert echter alleen extra omzet op wanneer die extra capaciteit ook daadwerkelijk kan worden benut. Wanneer het productievolume gelijk blijft, kan een hogere snelheid bijvoorbeeld vooral zorgen voor een arbeidsbesparing.

Kijk daarom niet alleen naar de maximale capaciteit van een machine, maar vooral naar de capaciteit die in de praktijk nodig is.

Materiaalverbruik

Ook het materiaalverbruik per verpakking heeft invloed op de terugverdientijd.

Een machine die nauwkeuriger doseert, snijdt of sealt, kan materiaalverlies verminderen. Een besparing van enkele centen per verpakking lijkt misschien klein, maar bij honderdduizenden verpakkingen per jaar kan dit een aanzienlijk bedrag worden.

Opbrengst per verpakking

Een andere verpakkingsmachine kan daarnaast een hogere opbrengst per verpakking mogelijk maken. Denk bijvoorbeeld aan een verpakking die beter aansluit op de wensen van een afnemer.

Bereken daarom niet alleen welke kosten de machine bespaart, maar ook welke extra opbrengsten mogelijk zijn.

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Niet alle voordelen zijn direct in euro's uit te drukken. Een machine kan bijvoorbeeld zorgen voor:

• minder afkeur;
• minder productverlies;
• minder retouren;
• een betere verpakkingskwaliteit;
• minder storingen;
• minder productiestilstand.

Wanneer je deze voordelen redelijk kunt inschatten, kun je ze meenemen in de berekening.

Daar staan ook de jaarlijkse kosten van de machine tegenover, zoals onderhoud, reparaties, slijtdelen en energieverbruik.

Stap 3: Bereken de terugverdientijd

Wanneer je de totale investering en de jaarlijkse netto besparing of opbrengst hebt bepaald, kun je de terugverdientijd berekenen.

Terugverdientijd = totale investering ÷ jaarlijkse netto besparing

Het is handig om deze berekening in een spreadsheet te maken. Zet de huidige situatie en de verschillende alternatieven naast elkaar en vergelijk bijvoorbeeld:

Zo zie je niet alleen wat een machine kost, maar ook wat deze in de praktijk oplevert.

Het kan bovendien nuttig zijn om verschillende scenario's door te rekenen. Bijvoorbeeld bij 300.000, 500.000 en 750.000 verpakkingen per jaar. Daarmee zie je hoe de terugverdientijd verandert wanneer het productievolume hoger of lager uitvalt.

Voorbeeld: een gebruikte verpakkingsmachine

Stel dat een bedrijf een gebruikte afweeg- en verpakkingslijn aanschaft.

De totale investering bedraagt €60.000, inclusief transport, installatie en benodigde aanpassingen.

De jaarlijkse financiële voordelen zijn:

• Meerwaarde verpakkingen: 500.000 × €0,05 = €25.000
• Arbeidsbesparing: 0,5 FTE × €40.000 = €20.000
• Materiaalbesparing: minder folie-afkeur = €4.000
• Extra onderhoudskosten:- €3.000

De netto jaarlijkse besparing en opbrengst bedraagt daarmee:

€25.000 + €20.000 + €4.000 - €3.000 = €46.000 per jaar

De terugverdientijd is:

€60.000 / €46.000 = 1,3 jaar

In dit vereenvoudigde voorbeeld is de investering dus in ongeveer 1,3 jaar terugverdiend.

In een werkelijke berekening kunnen natuurlijk meer factoren worden meegenomen, zoals energieverbruik, financieringskosten, productieverlies tijdens stilstand en veranderingen in productievolume.

Waarom kan een gebruikte machine interessant zijn?

De aanschafprijs heeft direct invloed op de terugverdientijd. Wanneer een gebruikte machine dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden kan uitvoeren als een nieuwe machine, maar minder kost, is er minder investering nodig om dezelfde besparingen te realiseren.

Dit geldt bijvoorbeeld sterk voor jong gebruikte verpakkingsmachines. Deze machines zijn al eerder ingezet, maar kunnen technisch en qua mogelijkheden nog goed aansluiten bij de gewenste productie.

Stel dat een nieuwe verpakkingsmachine €100.000 kost en een vergelijkbare jong gebruikte machine €60.000. Wanneer beide machines dezelfde jaarlijkse besparing van bijvoorbeeld €30.000 opleveren, ontstaat een duidelijk verschil in terugverdientijd:

Nieuwe machine: €100.000 / €30.000 = 3,3 jaar

Jong gebruikte machine: €60.000 / €30.000 = 2 jaar

In dit voorbeeld is de investering in de jong gebruikte machine dus eerder terugverdiend.

De aanschafprijs is daarbij niet het enige aandachtspunt. Kijk ook naar de technische staat, leeftijd, onderhoudshistorie, beschikbare onderdelen en de mogelijkheden om de machine aan te passen.

Kijk ook naar toekomstige verpakkingswensen

Een verpakkingsmachine kan jarenlang worden gebruikt. In die periode kunnen de wensen van afnemers veranderen.

Denk bijvoorbeeld aan een ander gewicht per verpakking, een ander type schaal, flowpack of topseal, een andere folie of aanvullende etikettering.

Het is daarom verstandig om bij de aanschaf niet alleen naar de huidige verpakking te kijken. Onderzoek ook welke andere verpakkingsformaten en specificaties de machine kan verwerken.

Een verpakkingslijn bestaat bovendien vaak uit meerdere machines. Daardoor hoeft een verandering in verpakking niet altijd te betekenen dat de complete lijn vervangen moet worden. Soms kan bijvoorbeeld alleen een verpakkingsmachine of etiketteermachine worden aangepast of vervangen.

De flexibiliteit van een machine kan daardoor een belangrijk onderdeel zijn van de investering.

Vergeet de restwaarde niet

De terugverdientijd vertelt hoe snel de investering wordt terugverdiend. Maar ook daarna kan een verpakkingsmachine nog financiële waarde hebben.

Veel gebruikte verpakkingsmachines behouden na jaren gebruik een bepaalde restwaarde. De hoogte daarvan hangt onder andere af van het merk en model, de technische staat, de opties, het onderhoud en de mate waarin de machine breed inzetbaar is.

Een machine van een bekend internationaal merk met veel voorkomende opties en een goede onderhoudsstaat kan bijvoorbeeld interessant blijven voor een volgende eigenaar. Een sterk gespecificeerde maatwerk-machine kan juist lastiger opnieuw inzetbaar zijn.

De restwaarde kan daarom worden meegenomen wanneer je verschillende investeringsopties vergelijkt.

Meer weten over de restwaarde van een machine? Binnenkort publiceren we een aparte blog waarin we uitleggen welke factoren de restwaarde van een gebruikte machine bepalen.

Kijk verder dan alleen de terugverdientijd

De terugverdientijd is een handige manier om een investering in een verpakkingsmachine te beoordelen. Maar het is niet de enige factor.

Een machine die snel is terugverdiend, kan daarna nog jarenlang worden ingezet. Daarom is het verstandig om ook te kijken naar de verwachte levensduur, onderhoudskosten, flexibiliteit en restwaarde.

Bij het vergelijken van gebruikte verpakkingsmachines kun je jezelf daarom de volgende vragen stellen:

• Wat is de totale investering?
• Welke jaarlijkse besparing en extra opbrengst levert de machine op?
• Welke capaciteit is daadwerkelijk nodig?
• Wat zijn de verwachte onderhouds- en energiekosten?
• Hoe flexibel is de machine voor toekomstige verpakkingen?
• Hoe lang kan de machine naar verwachting worden ingezet?
• Welke restwaarde heeft de machine?

Door deze factoren mee te nemen, krijg je een completer beeld van de investering.

Een gebruikte of jong gebruikte verpakkingsmachine kan zo een manier zijn om te investeren in automatisering en capaciteit, zonder dat direct het bedrag van een nieuwe machine hoeft te worden geïnvesteerd.

Op zoek naar een gebruikte verpakkingsmachine?

Bij Duijndam Machines vind je gebruikte verpakkingsmachines en machines voor complete verpakkingslijnen. Afhankelijk van het product, de verpakking en de gewenste capaciteit zijn er verschillende oplossingen mogelijk.

Kun je niet direct de juiste machine vinden? Neem dan contact met ons op. We denken graag mee over een passende gebruikte verpakkingsmachine voor jouw toepassing.