Como calcular o período de retorno do investimento de uma máquina de embalagem usada?

Comprar uma máquina de embalagem é um investimento. Mas irá recuperar esse investimento? E em que prazo?

O período de retorno do investimento é um fator importante na comparação entre máquinas de embalagem novas e usadas. Ao comparar o investimento com a poupança anual e as receitas adicionais, fica a saber com que rapidez uma máquina se paga a si própria.

Numa máquina de embalagem usada, o investimento é muitas vezes inferior ao de uma máquina nova. Por isso, o período de retorno pode ser mais curto, enquanto a máquina ainda pode ser utilizada durante muitos anos. Mas, para fazer uma boa comparação, deve olhar para além do preço de compra.

Neste blog explicamos como calcular o período de retorno do investimento e que fatores pode ter em conta.

O que é o período de retorno do investimento?

O período de retorno do investimento é o tempo necessário para recuperar um investimento através da poupança anual e das receitas adicionais que a máquina gera.

A fórmula básica é:

Período de retorno = investimento total / poupança ou receita líquida anual

Suponha que uma máquina de embalagem usada custa 60 000 € e gera anualmente 30 000 € de poupança líquida. O período de retorno é então:

60 000 € / 30 000 € = 2 anos

Neste exemplo, o investimento inicial é recuperado ao fim de cerca de dois anos.

Para chegar a um cálculo realista, deve ter em conta tanto o investimento completo como todos os custos e receitas anuais relevantes.

Como calcular o período de retorno do investimento

Passo 1: Determine o investimento total

O investimento inclui mais do que apenas o preço de compra da máquina de embalagem usada.

Pense, por exemplo, em:

• Preço de compra da máquina
• Transporte e instalação
• Adaptações à linha de embalagem
• Atualizações ou equipamentos periféricos adicionais
• Adaptações à alimentação e à saída
• Eventual revisão ou trabalhos técnicos
• Formação do pessoal

Numa máquina usada, é importante determinar antecipadamente que trabalhos são necessários antes de a máquina poder entrar em produção.

Uma máquina que à primeira vista parece barata pode, por exemplo, tornar-se ainda assim um investimento considerável se forem necessárias muitas adaptações. Pelo contrário, uma máquina usada seminova que pode ser utilizada de imediato pode ser financeiramente atrativa, mesmo que o preço de compra seja um pouco mais elevado.

Passo 2: Calcule a poupança e as receitas anuais

Em seguida, calcule o que a máquina de embalagem rende ou poupa todos os anos.

Poupança em mão de obra

Uma máquina de embalagem pode fazer com que a mesma produção seja realizada com menos horas de trabalho ou menos colaboradores.

Um cálculo simples é:

Custo de mão de obra por embalagem = número de colaboradores × salário por hora ÷ número de embalagens por hora

Compare depois a situação atual com a situação após o investimento.

Maior velocidade

Uma máquina de embalagem nova ou usada pode ter uma capacidade superior à da sua máquina atual.

No entanto, uma maior velocidade só gera faturação adicional se essa capacidade extra puder ser efetivamente aproveitada. Se o volume de produção se mantiver igual, uma maior velocidade pode, por exemplo, traduzir-se sobretudo numa poupança em mão de obra.

Por isso, não olhe apenas para a capacidade máxima de uma máquina, mas sobretudo para a capacidade de que realmente necessita na prática.

Consumo de material

O consumo de material por embalagem também influencia o período de retorno do investimento.

Uma máquina que doseia, corta ou sela com maior precisão pode reduzir o desperdício de material. Uma poupança de alguns cêntimos por embalagem pode parecer pequena, mas com centenas de milhares de embalagens por ano pode tornar-se um montante considerável.

Receita por embalagem

Além disso, outra máquina de embalagem pode possibilitar uma receita mais elevada por embalagem. Pense, por exemplo, numa embalagem que corresponda melhor às exigências de um cliente.

Calcule, portanto, não só os custos que a máquina poupa, mas também as receitas adicionais possíveis.

Qualidade e fiabilidade

Nem todas as vantagens podem ser expressas diretamente em euros. Uma máquina pode, por exemplo, proporcionar:

• menos rejeições;
• menos perda de produto;
• menos devoluções;
• uma melhor qualidade de embalagem;
• menos avarias;
• menos paragens de produção.

Se conseguir estimar razoavelmente estas vantagens, pode incluí-las no cálculo.

Do outro lado estão também os custos anuais da máquina, como manutenção, reparações, peças de desgaste e consumo de energia.

Passo 3: Calcule o período de retorno do investimento

Depois de ter determinado o investimento total e a poupança ou receita líquida anual, pode calcular o período de retorno do investimento.

Período de retorno = investimento total ÷ poupança líquida anual

É prático fazer este cálculo numa folha de cálculo. Coloque lado a lado a situação atual e as diferentes alternativas e compare, por exemplo:

Assim vê não só quanto custa uma máquina, mas também quanto rende na prática.

Além disso, pode ser útil calcular diferentes cenários, por exemplo com 300 000, 500 000 e 750 000 embalagens por ano. Assim vê como o período de retorno se altera quando o volume de produção é mais alto ou mais baixo.

Exemplo: uma máquina de embalagem usada

Suponha que uma empresa adquire uma linha de pesagem e embalagem usada.

O investimento total ascende a 60 000 €, incluindo transporte, instalação e adaptações necessárias.

As vantagens financeiras anuais são:

• Valor acrescentado das embalagens: 500 000 × 0,05 € = 25 000 €
• Poupança em mão de obra: 0,5 ETI × 40 000 € = 20 000 €
• Poupança de material: menos desperdício de filme = 4 000 €
• Custos de manutenção adicionais:- 3 000 €

A poupança e a receita líquidas anuais ascendem, assim, a:

25 000 € + 20 000 € + 4 000 € - 3 000 € = 46 000 € por ano

O período de retorno é:

60 000 € / 46 000 € = 1,3 anos

Neste exemplo simplificado, o investimento é, portanto, recuperado em cerca de 1,3 anos.

Num cálculo real podem, naturalmente, ser considerados mais fatores, como o consumo de energia, os custos de financiamento, a perda de produção durante paragens e as alterações no volume de produção.

Porque pode uma máquina usada ser interessante?

O preço de compra tem influência direta no período de retorno do investimento. Se uma máquina usada puder realizar os mesmos trabalhos, ou trabalhos comparáveis, que uma máquina nova, mas custar menos, é necessário menos investimento para obter a mesma poupança.

Isto aplica-se especialmente, por exemplo, a máquinas de embalagem usadas seminovas. Estas máquinas já foram utilizadas, mas podem continuar a adequar-se bem à produção pretendida, tanto a nível técnico como em termos de possibilidades.

Suponha que uma máquina de embalagem nova custa 100 000 € e uma máquina seminova comparável 60 000 €. Se ambas as máquinas gerarem a mesma poupança anual de, por exemplo, 30 000 €, surge uma diferença clara no período de retorno:

Máquina nova: 100 000 € / 30 000 € = 3,3 anos

Máquina seminova: 60 000 € / 30 000 € = 2 anos

Neste exemplo, o investimento na máquina seminova é, portanto, recuperado mais cedo.

O preço de compra não é o único ponto de atenção. Tenha também em conta o estado técnico, a idade, o historial de manutenção, a disponibilidade de peças e as possibilidades de adaptar a máquina.

Pense também nas necessidades de embalagem futuras

Uma máquina de embalagem pode ser utilizada durante muitos anos. Nesse período, as exigências dos clientes podem mudar.

Pense, por exemplo, num peso diferente por embalagem, outro tipo de cuvete, flow pack ou top seal, outro filme ou uma etiquetagem adicional.

Por isso, é aconselhável não olhar apenas para a embalagem atual no momento da compra. Verifique também que outros formatos e especificações de embalagem a máquina consegue processar.

Além disso, uma linha de embalagem é muitas vezes composta por várias máquinas. Assim, uma alteração na embalagem nem sempre significa que a linha completa tem de ser substituída. Por vezes basta, por exemplo, adaptar ou substituir apenas uma máquina de embalagem ou uma rotuladora.

A flexibilidade de uma máquina pode, por isso, ser uma parte importante do investimento.

Não se esqueça do valor residual

O período de retorno indica com que rapidez o investimento é recuperado. Mas, mesmo depois disso, uma máquina de embalagem pode continuar a ter valor financeiro.

Muitas máquinas de embalagem usadas mantêm um determinado valor residual após anos de utilização. O seu montante depende, entre outros, da marca e do modelo, do estado técnico, das opções, da manutenção e da versatilidade da máquina.

Uma máquina de uma marca internacional conhecida, com opções comuns e em bom estado de manutenção, pode, por exemplo, continuar a ser interessante para um próximo proprietário. Uma máquina feita à medida com especificações muito particulares pode, pelo contrário, ser mais difícil de reutilizar.

O valor residual pode, por isso, ser tido em conta quando compara diferentes opções de investimento.

Quer saber mais sobre o valor residual de uma máquina? Em breve publicaremos um blog separado em que explicamos que fatores determinam o valor residual de uma máquina usada.

Olhe para além do período de retorno

O período de retorno é uma forma prática de avaliar um investimento numa máquina de embalagem. Mas não é o único fator.

Uma máquina que se paga rapidamente pode depois continuar a ser utilizada durante muitos anos. Por isso, é aconselhável ter também em conta a vida útil prevista, os custos de manutenção, a flexibilidade e o valor residual.

Ao comparar máquinas de embalagem usadas, pode, portanto, colocar a si próprio as seguintes perguntas:

• Qual é o investimento total?
• Que poupança anual e receitas adicionais a máquina proporciona?
• Que capacidade é realmente necessária?
• Quais são os custos de manutenção e de energia previstos?
• Qual é a flexibilidade da máquina para embalagens futuras?
• Durante quanto tempo se prevê que a máquina possa ser utilizada?
• Que valor residual tem a máquina?

Ao ter em conta estes fatores, obtém uma imagem mais completa do investimento.

Uma máquina de embalagem usada ou seminova pode, assim, ser uma forma de investir em automatização e capacidade, sem ter de investir de imediato o montante de uma máquina nova.

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