ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (24 - 36 UUR)

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige administratieve kracht die graag schakelt tussen verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Administratief medewerker speel je een belangrijke rol in onze handelsonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, inkoop en financiële administratie en zorgt ervoor dat processen en contact met klanten en leveranciers soepel verlopen. Daarbij schakel je waar nodig met collega’s en stemt details vlot af. Deze functie wordt gecreëerd ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Jouw taken:

• Orderadministratie – verwerken en beheren van orders en klanten informeren over de levering van hun machines.
• Transport organiseren – coördineren van wegtransport en containervervoer.
• Facturatie – opstellen van facturen.  
• Financiële administratie – inboeken inkoopfacturen, debiteuren beheer en het ondersteunen bij afwezigheid van collega.
• Voorraadbeheer – prijs- en voorraadcorrecties doorvoeren.
• Ondersteuning van inkopers en verkopers – zoals het opstellen van offertes en aankoopbevestigingen.
• Ondersteuning van de directie – assisteren bij administratieve en organisatorische taken.

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris en 25,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vers fruit. 
• Prettige werksfeer – leuke collega’s, een no-nonsense cultuur en een platte organisatiestructuur waarin transparantie en openheid belangrijk zijn. 
• Een zelfstandige functie waarin je betrokken bent bij verschillende afdelingen. 
• Mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken. 
• Een internationale werkomgeving (80% export, voornamelijk binnen Europa). 
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, zoals taalcursussen.
• Aantal uren in overleg tussen 24 en 36 uur.

Wat wij zoeken:

• Een nauwkeurige en proactieve collega die graag schakelt tussen verschillende taken. 
• Basiskennis van logistiek en facturatie is een plus. 
• Ervaring in een administratieve of commerciële functie is een pluspunt, maar is geen vereiste. 
• Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; een extra taal is een groot pluspunt. 
• Kennis en ervaring met boekhoudpakket Exact Globe en CRM Exact Synergy zijn een pluspunt.

Interesse? 

Vul onderstaand formulier in en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Over Duijndam Machines

Duijndam Machines biedt Europa's beste selectie gebruikte machines voor groenten, fruit, bloemen en planten. Gericht op telen, transporteren, verwerken en verpakken. Door hergebruik van machines te stimuleren, verkorten we de terugverdientijd en verbeteren we de bedrijfsprocessen van onze klanten. We zijn een hecht familiebedrijf gevestigd in Nieuwerkerk a/d IJssel met ongeveer 15 medewerkers. Met elkaar delen we de kernwaarden; ondernemend, betrouwbaar, familie en duurzaam. 

De organisatie kenmerkt zich door een open en informele werksfeer. De combinatie van jarenlange ervaring en de inzet van nieuwe online marketing hebben gezorgd voor een jarenlange groei van het bedrijf, waardoor het internationaal in deze niche tot de grootste partijen hoort. Vanwege deze groei is het bedrijf bezig met het ontwikkelen van een gloednieuwe bedrijfslocatie in de omgeving Boskoop, waar we in 2027 naartoe verhuizen. Dit zal ook zorgen voor een nog fijnere werkplek.

Interesse?

Lijkt jou dit een leuke functie? Reageer dan door het invullen van onderstaande formulier.

Heb je op dit moment niet je CV bij de hand? Deze kan je ook op een later moment toesturen naar personeel@duijndam-machines.com.  Optioneel is een korte motivatie, waardoor je meer opvalt. 

Mocht je na het lezen van deze vacature nog vragen hebben, neem dan contact op met Robbert Duijndam op telefoonnummer 0180-632088.

Acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.