Bel me terug

Laat uw telefoonnummer achter en wij bellen u zo snel mogelijk terug.

  • Kwalitatieve machines
  • Ervaren personeel
  • Wereldwijde levering
  • Sinds 1977

BACK OFFICE MEDEWERKER

Ben jij op zoek naar een afwisselende, sociale en uitdagende functie binnen in een internationaal opererend bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving Als back office medewerker ben jij verantwoordelijk voor de orderadministratie van de door ons, veelal internationaal, verkochte machines. Hierbij ben jij het aanspreekpunt voor klanten wanneer zij vragen hebben over de voortgang van hun bestelling. Per mail en telefoon houd jij hen op de hoogte. Intern stem jij af met de verkopers en de technische mensen op de werkvloer wanneer de machines geleverd kunnen worden. Zodat jij weet wanneer jij het transport, per weg of water, kan organiseren.

Gaande weg zal je steeds meer leren over export, wat er benodigd is en waar je op moet letten.

Van koude acquisitie is binnen ons bedrijf geen sprake. De verkoopkansen komen veelal via onze eigen website, e-mail en telefoon binnen. Hierbij ondersteun jij de verkopers door het beantwoorden van inkomende offerteaanvragen. Mocht je extra talen spreken dan komen deze hier goed van pas.  

Binnen onze organisatie wordt jij de spin in het web op kantoor. Je zorgt dat binnenkomende klanten en chauffeurs worden opgevangen en helpt ze vriendelijk verder. Je zorgt dat de binnenkomende post op de juiste plaats komt en houdt de kantoorvoorraden in de gaten.

Dit ga je doen:

  • Verkopen afhandelen
    • Verkoopfacturen maken
    • Bijhouden van openstaande debiteuren
    • Klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun order
    • Transport van verkochte machines organiseren, per vrachtwagen of container
    • Export documenten regelen, zoals Eur 1 of certificaat van oorsprong
  • Zelfstandig klantvragen beantwoorden. Dit doe je veel i.c.m. je technische collega’s op de werkvloer
  • Offertes versturen
  • Documenten opstellen, versturen en archiveren
  • Inkomende facturen controleren
  • CBS statistieken bij houden
  • Algemene kantoor werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoon, het bestellen van kantoorartikelen en het netjes houden van ons kantoor.
  • Ondersteunen van collega’s in de inkoop, verkoop en administratie.

Wie zoeken we:

  • Goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
  • Overige talenkennis vinden we fijn, bijvoorbeeld: Italiaans, Pools, Russisch, Frans etc.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Enthousiaste, flexibele en pro-actieve werkhouding
  • Je kan goed in een team functioneren
  • MBO – HBO werk- en denkniveau
  • Vanaf 20 uur per week beschikbaar (uren zijn bespreekbaar)

Wat bieden wij jou:  

  • Een zeer afwisselende, leuke functie midden in een bloeiend bedrijf  
  • Een goed salaris
  • Prettige werksfeer
  • 25 vakantiedagen
  • Een platte organisatie met een no-nonsense werksfeer
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

Ons bedrijf: 

Duijndam Machines is een handelsonderneming gespecialiseerd in het inkopen en verkopen van gebruikte land- en tuinbouwmachines. Hierbij ligt de focus op het verkopen van machines voor groente, fruit, bloemen en planten aan buitenlandse klanten. Bij het familiebedrijf uit Nieuwerkerk a/d IJssel zijn 12 mensen werkzaam. De organisatie kenmerkt zich door de dynamische en informele werksfeer.

De combinatie van jarenlange ervaring en de inzet van nieuwe online marketing technieken hebben gezorgd voor een groei van het bedrijf. Als verkoopmedewerker binnendienst maak jij deel uit van een team van drie verkopers. Daarbij werk je nauw samen met twee inkopers en de medewerkster van de financiële administratie.

Nieuwsgierig geworden naar deze vacature?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Mail ons een korte motivatie en jouw CV naar info@duijndam-machines.com

Wil je meer informatie? Neem contact op met Maurijn Duijndam. Dit kan via telefoonnummer 0180-632088.

Acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Keywords: Commercieel medewerker binnendienst, Office Manager, Secretaresse, Sales Support